Dossierscan

Uw personeelsdossier altijd op orde. Laat Personeel Optimaal het verzorgen. 

Wij zorgen er voor dat u personeelsdossiers op orde zijn. We zorgen niet alleen voor een up to date dossier, maar toetsen direct of aan alle eisen zijn voldaan en onderzoeken ook of er nog kostenbesparingen kunnen worden gedaan. 

Met onze scan wordt getoetst wat u als ondernemer heeft geregeld op het gebied van personeelsbeleid, welke personeelsinstrumenten heeft gebruikt en waar eventueel nog manco´s zitten. U ontvangt een resultatenoverzicht waarbij aangegeven wordt welke zaken goed geregeld zijn en waar verbetering mogelijk is. 

Het inrichten van uw personeelsdossiers vormt een belangrijk onderdeel van uw personeelsbeleid. Wist u bijvoorbeeld dat u op basis van de Wet bescherming persoonsgegevens aan een aantal verplichtingen moet voldoen? Heeft u na het lezen van bovenstaande niet echt het gevoel dat u voldoet aan alle eisen. Laat ons dan eens een personeelsdossierscan uitvoeren. 

Verzuimscan

Uw medewerker wordt ziek. Of u heeft op dit moment een of meerdere zieke werknemers. Weet u zeker dat uw personeeldossiers in orde zijn?

Ons advies is om bij zieke medewerkers het dossier van de zieke medewerker goed te laten beoordelen. Niet alleen op de wettelijke verplichtingen die u heeft als ondernemer, maar als goed werkgever kunt u nadelige gevolgen van een slecht personeelsdossier echt voorkomen. Een actueel personeelsdossier van een zieke werknemer voorkomt onnodige, vaak extreem hoge, kosten. Onze scans zijn er op gericht op een langdurige begeleiding bij een zieke werknemer. Daarnaast ontvangt u advies en handvatten hoe om te gaan met een zieke werknemer. 

  • voldoet het dossier aan de gemaakte afspraken met uw werknemer
  • staan alle aanvullende afspraken in het dossier
  • voldoet het dossier aan bijvoorbeeld de Wet Verbetering Poortwachter
  • is de begeleiding bij het ziekteverzuim verwerkt
  • een systematische vermelding van functioneren en beoordelen

Bij een verzuimscan adviseren wij u ook hoe u de zieke medewerker kan begeleiden. Van budgetcoaching, schuldhulpverlening, UWV, bedrijfsarts, Arbodienst tot maatschappelijk werk. 

Heeft u op dit moment een of meerdere zieke, kort of langdurig, medewerkers. Neem eens contact met ons op. Wij scannen uw verzuimdossiers. 

Inventarisatie

Het gaat niet om een enkel dossier. Het gaat om een verandering in de beleving van de onderneming bij Human Resource Management. Laat een kwaliteitsinventarisatie uitvoeren. 

Elke MKB ondernemer heeft het druk. De administratie, en zeker de personeelsadministratie, komt veelal op de achtergrond te staan. Daarbij gaat in de loop van de tijd de kwaliteit van personeelszorg en de administratie achteruit. Zaak is om als ondernemer er voor te zorgen dat er een constante kwaliteit is van Human Resource Management. 

Personeel Optimaal zorgt voor een inventarisatie van de kwaliteit van uw personeelszorg op dit moment. Op basis van een aantal toetsingscriteria brengen wij voor u in beeld wat de sterke en zwakke kanten zijn van uw personeelszorg. Maar ook leggen wij u de kansen en bedreigingen voor. Onze inventarisatie is praktisch en is gericht om het u als ondernemer gemakkelijk en beheersbaar te maken. 

Als ondernemer moet u niet vergeten dat u een belangrijke zorgtaak heeft. Wellicht gaat het op dit moment goed met uw personeel, maar wij hebben zat voorbeelden dat het ook in een keer minder kan gaan, zoals een toename van zieke werknemers. Op dat moment moet u als ondernemer gewoon zorgen dat uw personeelsbeleid en personeelsadministratie op orde is. 

Onze inventarisatie levert u uiteindelijk een Plan van Aanpak op. Samen met u zorgen wij er voor dat uw Human Resource Management op een voldoende niveau komt en blijft. 

Voorkom hoge boetes. Regel voor 1 januari 2025 een RI&E!