Opstellen beleidsplan

Arbobeleid. Veel ondernemers vinden het moeilijk en ingewikkeld. Dat hoeft het niet te zijn. Personeel Optimaal verzorgt uw op maat gemaakte personeelsbeleidsplan. 

U heeft als werkgever verplichtingen op basis van diverse wetgevingen. De basis is een Risico Inventarisatie en een Plan van Aanpak. Actuele documenten die echt zorgen voor een veilige en gezonde werkomgeving. 

Wij stellen voor u een Arbobeleidsplan samen. In dit document wordt uw onderneming in beeld gebracht en worden alle verplichtingen verwerkt waar u op personeelsgebied aan moet voldoen. Een compact en overzichtelijk document. Daarnaast zorgen wij er voor dat met het Plan van Aanpak uw onderneming gaat voldoen aan alle verplichtingen. Dit varieert van eventuele arbeidsomstandigheden, tot de wijze van personeelsadministratie tot het proces bij eventueel ziekteverzuim van uw medewerkers. 

Ons personeelsbeleidsplan zorgt voor een helder beeld van uw Arbobeleid, zowel voor uzelf, uw medewerkers maar ook voor eventuele instanties. Een document die zorgt voor een optimaal niveau van veilig werken, gezondheid en welzijn binnen uw onderneming. 

Implementatie

U heeft als ondernemer plannen, een idee over personeelsmanagement, maar u komt er niet aan toe. Personeel Optimaal implementeert uw plannen en idee. 

Heel praktisch bezien gaan wij met u als ondernemer om de tafel zitten. Natuurlijk heeft u zelf een goed idee hoe u met uw personeel om wilt gaan. Wij hebben veel te maken met ondernemingen die allemaal een eigen bedrijfscultuur hebben. Binnen de ene onderneming is het heel informeel en bij een andere onderneming is het aanzienlijk formeler. Toch hebben alle ondernemingen dezelfde uitdaging, namelijk een optimaal personeelsmanagement. 

Op basis van ons gesprek komen wij met een praktisch Plan van Aanpak. Gecombineerd met een duidelijke planning gaan wij er voor zorgen dat binnen uw onderneming het personeelsmanagement naar een hoger niveau gaat. Niet alleen de personeelsdossier en verzuimdossiers worden kwalitatief beter, maar ook zorgen wij voor een betere communicatie tussen u en uw personeel. Alle rechten en plichten van uw als ondernemer, maar ook de rechten en plichten van uw medewerkers worden duidelijk in beeld gebracht. Dit kan bijvoorbeeld door een overzichtelijke fysieke of digitale mappenstructuur, het inplannen van functioneringsgesprekken, het maken van verslagen en het doorvoeren van werkzaamheden op basis van bestaande of nieuwe wetgeving. 

Kortom, in een korte periode zorgen wij er voor dat u als MKB ondernemer echt een professioneel Human Resource platform heeft. En we blijven u daarbij helpen. 

Evaluatie

Het opzetten van een goed personeelsbeleid is al een hele verbetering. Maar het op orde houden van uw personeelsdossier en personeelsbeleid. Dat is de kunst.

Personeel Optimaal gaat ook voor u op de lange termijn aan de slag. Periodiek komen wij bij u langs en evalueren al uw taken op personeelszorg. Zo kijken wij of uw documenten nog actueel zijn, evalueren wij of u voldoende maatregelen hebt genomen als het gaat om de begeleiding van zieke werknemers en of u periodiek aandacht geeft aan uw personeel. 

Wij zorgen er voor dat er een evaluatieverslag komt. Ook in dit verslag zetten wij een aantal punten op een rij die u moet doorvoeren, maar ook punten waarvan wij het advies geven om toch op te pakken. Desnoods gaan wij namens u een gesprek aan met uw medewerkers om aan te horen of zij het personeelsbeleid wat u voert naar tevredenheid is van uw werknemer. Want daar gaat het natuurlijk eigenlijk om. Human Resource Management is iets tussen u en uw medewerker. 

Als u uw personeelszaken periodiek door ons laat evalueren, dan zult u merken dat niet alleen u, maar ook uw medewerker positiever ingesteld is. Zij zullen meer vertrouwen in uw krijgen als werkgever. Wij helpen daarbij graag. Laat gewoon eens uw personeelsbeleid periodiek door ons evalueren. Eenmaal per jaar is wel het minimum! De kosten zullen u zeker meevallen.

Nodig ons eens uit. Tijdens het gesprek zult u merken dat wij heel praktisch te werk gaan. En al direct met oplossingen komen. 

Voorkom hoge boetes. Regel voor 1 januari 2025 een RI&E!